Le contrat d’apprentissage est une opportunité tant pour les jeunes en quête de formation professionnelle que pour les entreprises désireuses de former de futurs talents. Cependant, l’un des éléments essentiels à prendre en compte pour les entreprises est le reste à charge sur les coûts de formation.
Comprendre ce concept est crucial pour évaluer l’impact financier de l’apprentissage sur une entreprise. Dans cet article, nous explorerons en détail ce qu’est le reste à charge et comment les entreprises peuvent le gérer de manière efficace.
Qu’est-ce que le reste à charge sur les coûts de formation en contrat d’apprentissage ?
Le reste à charge sur les coûts de formation représente la part des frais de formation d’un apprenti qui n’est pas prise en charge par les Opérateurs de Compétences (OPCO).
Chaque formation certifiante, diplômante, fait l’objet d’un coût contrat. Le montant est négocié par les branches professionnelles ou par décret. Concrètement, c’est l’aide financière qui sera apportée par les OPCO aux entreprises lors du recrutement d’un alternant en contrat d’apprentissage.
Les écoles factureront un reste à charge aux entreprises à partir du moment où le montant du coût contrat est inférieur au tarif de la formation.
Depuis fin 2023, le montant des coûts contrats ont été revus à la baisse et il y a plus de chances pour qu’une entreprise finance une partie des frais de formation de son apprenti.
Comment faire pour éviter d’avoir un reste à charge trop élevé ?
Face à un reste à charge potentiellement élevé, les entreprises peuvent mettre en place différentes stratégies pour le gérer de manière efficace :
- Créer des partenariats avec les établissements de formation : Établir des partenariats avec des centres de formation peut permettre aux entreprises de bénéficier de tarifs préférentiels ou de conditions avantageuses pour la formation de leurs apprentis.
- Jouer sur la durée du contrat. Le coût contrat se calcule en fonction de la date de début et de la date de fin du contrat d’apprentissage. Plus la durée du contrat se longue, plus le financement versé par l’OPCO à l’entreprise sera important.
- Anticiper les coûts liés à la formation dès la phase de recrutement de votre futur apprenti.
- Confier la négociation de vos tarifs de formation à Alternance & Formation Conseil. Notre expertise sur le marché de l’alternance nous permettra de vous indiquer si les montants facturés par les Etablissements de formation sont cohérents ou s’il est possible d’envisager une négociation.
Existe-t-il des aides complémentaires qui peuvent être mobilisées ?
L’Etat attribue une aide de 6000€ répartie sur 12 mois à toutes les entreprises sans conditions, pour favoriser l’embauche en apprentissage. Celle-ci a pour objectif d’aider les employeurs à financer le salaire versé chaque mois.
L’aide à la fonction tutorale. En fonction de votre secteur d’activité et de la taille de votre structure, les OPCO peuvent accorder une aide aux tuteurs qui ont suivi une formation de Maître d’Apprentissage.
D’autres types d’aides peuvent être attribuées en fonction des publics recrutés, comme l’AGEFIPH qui accorde une aide aux entreprises lors du recrutement d’un apprenti en situation de handicap.
L’ensemble de ces financements complémentaires, versés aux entreprises, peuvent permettre de financer des frais de formation, mais initialement, ce n’est pas leur vocation.
Pour conclure…
Le reste à charge sur les coûts de formation est un aspect important à prendre en compte pour les entreprises qui recrutent en contrat d’apprentissage.
Il serait dommageable de devoir renoncer au recrutement de votre futur apprenti pour cette raison ou de se résigner à financer des montants qui ne sont pas en phase avec votre budget.
En sollicitant Alternance & Formation Conseil dès le lancement de votre projet de recrutement, nous vous apporterons toute la visibilité nécessaire pour sécuriser votre budget.
